标书制作的流程(标书制作流程与技巧)
招标流程如下:首先你要按照招标要求到招标公司购买招标文件,并支付招标文件购买费,然后仔细阅读,特别是用户的要求,贵公司是否能满足项目要求和资质要求,然后按照招标文件的格式要求开始写招标文件。投标文件四大技巧分别是:投标文件总检查、投标文件逐项检查、投标文件封装检查、签字盖章、开标现场文件资料准备。
投标准备的过程包括:
第一步,当然是根据招标要求向招标公司购买招标文件(部分也可以网上购买),支付招标文件购买费用。购买招标文件费用的收据应妥善保管,用于制作招标文件。
第二步购买招标文件后,仔细阅读,尤其是用户的要求,以及贵公司能否满足项目要求和资质要求。如果确定可以参加投标,那么至少要在正式开始投标前一天向投标公司缴纳投标保证金(现在很多也可以直接网上转账)。该收据也应收集并用于准备投标文件。
第三步,按照标书的格式要求准备标书。一般来说,第一部分是列出one 自己的单位,该汇编的汇编,该复印的复印和该扫描的扫描。一般有以下文件:投标承诺书、法定代表人授权书、营业执照复印件、最近三个月纳税证明、最近三个月社保证明、无重大违法行为声明。每一个基础文件在招标文件中都有相应的说明,遵循就好。
第四步招标文件第二部分一般包括技术和商务部分,一般包括企业概况、开标一览表、投标报价明细表、售后服务承诺、投标报价明细表、售后服务承诺、技术参数响应表、存款证明文件等。同样,基本上每个文件在招标文件中都有相应的解释。
第五步,第三部分,一般是根据招标文件中用户的要求。
第六步完成后,一定要看清楚招标文件中的说明。那些需要盖章或者签字的地方一定不能省略。
制作四大标书的技巧如下:
一、投标文件的一般检查
1、检查项目编号和名称:招标文件的整个项目编号和名称是否正确。
在实践中,由于管理部门编制的招标文件数量较多,为了节省时间,往往会对原招标文件进行修改。有时,由于时间限制或同时编制其他招标文件,招标项目的数量和名称可能会有错误。
2、核对投标人名称:投标人名称是否与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证书一致。
有时候投标的时候,因为仓促,投标人的名字出现漏字、错别字、借用其他单位资质等错误的不在少数。如果帮别人准备标书,很容易把投标人的名字搞错。
3、检查投标文件的排版:文字格式、字体、行号、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求进行了编辑。
4、检查招标文件目录:招标文件是否编目,目录是否完整,目录是否按招标文件要求编制,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录逐项检查,看是否有漏项。
二、投标文件逐项检查
1、检查开标文件:逐页检查是否有响应或遗漏
3、检查标书商务部分的格式是否符合要求,逐页检查是否有响应、缺页、漏项,是否有营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全卫生认证等。是否在有效期内,是否过期,关键投标人的信息和证书是否对应,是否过期。
4、检查技术标:是否按照招标文件中技术标的格式进行编制,逐页检查是否有响应、缺页、漏项,施工机械设备的安排是否满足招标文件的要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织计划、现场组织机构设置、安全质量保证体系和措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划、主要劳动力组织计划是否齐全。
5、检查招标文件中提供的电子光盘或u盘是否按要求导入,确认可以在电脑上打开,光盘或u盘中指定的内容信息是否正确,粘贴是否牢固。
三、投标文件的包装、签名和密封检查
1、核对法定代表人或委托代表签名:核对每页是否有签名或盖章,签名是否正确,是否与授权人一致。
2、检查授权委托人:授权委托人(部分招标项目要求公正)和投标人姓名是否正确,委托书是否有法人和委托代理人签字,是否附有法人的身份证和委托代理人身份证,是否加盖单位公章,是否有公正单位出具的要求委托书公正的公证书。
3、检查投标文件份数:根据招标文件要求,检查正本份数和副本份数,注意要求的电子份数。
4、检查包装方式和密封纸:包装方式和密封纸是否符合招标文件要求。
5、检查包装袋封面:信息是否按内封外封要求填写,投标文件项目编码、名称是否正确,正本和副本是否分开包装,正本和副本是否先封入袋中再外封,内封是否加盖正本和副本,正本和副本是否分别加盖包装袋正本和副本。包装外面盖的是印章还是单位公章,一定要区分清楚。
四、开标现场文件和资料的准备
1、是否携带授权委托书原件和委托代理人身份证原件。
2、是否投标人的营业执照、资质证书和安全生产许可证的复印件的单位是否盖有新的印章,或者是否携带原件。
3、是否携带主要人员证件原件(有些招标文件没有无要求需提供)。
4、是否携带类似工程的履约合同和竣工验收证书原件(有些招标文件没有没有要求就不需要提供)?
5、购买重要机械设备的发票原件(有些招标文件没有如果不需要,则不需要提供)?